Существует несколько правил, которые помогут уменьшить все потери и неприятности связанные с переездом до минимума, а также сберечь время и деньги.
Вот эти несколько правил:
1. К переезду лучше готовиться заранее, хотя бы за неделю, а еще лучше за две недели. Найти поставщика услуги и заказать грузовое такси недорого
2. Нужно заранее согласовать выезд из помещения с вашим арендодателем и оформить необходимые документы. Бывают случаи, когда грузовики не выпускают с территории бизнес центра в связи с отсутствием некоторых разрешений на вывоз имущества.
3. Лучше всего заранее согласовать с сотрудниками план по расстановке имущества на новом месте. Это поможет прилично сэкономить время.
4. На много удобнее и дешевле упаковать вещи самим сотрудникам. Вам не надо будет за это платить грузчикам, помимо этого сотрудники будут знать, где и в какой коробке у них лежат соответствующие вещи. Если офис насчитывает не большое количество рабочих мест, то лучше использовать Б/У материал для упаковки. В частности это относится к картонным коробкам. Стоят они вдвое дешевле, а их недостаток лишь в том, что иногда на них встречаются надписи от бывшего переезда, но при небольших объемах это не так уж и важно.
5. Как правило, лучше намечать офисный переезд на выходные дни, что связанно со следующими нюансами:
а) Чаще всего предприятия оказывающие услуги по переезду предлагают почасовую оплату. А именно в выходные дни бывает меньше всего пробок на дорогах, что сократит время доставки, а соответственно и сэкономит деньги.
б) В бизнес центрах, как правило, по выходным бывает малолюдно, что позволит избежать проблем с парковкой и лифтом.
в) Переезд в выходные позволит приступить к рабочему процессу уже в понедельник.
И напоследок один хороший совет. Очень часто сроки аренды заканчиваются в середине или в конце месяца. Именно в этих числах многие транспортные компании завалены работой. А в другие дни заказов у грузоперевозчиков может и не хватать. Следовательно, можно договориться о неплохой скидке на их услуги.
Остается пожелать Вам удачного офисного переезда и успехов в Вашем бизнесе!